Mục Đích
Hướng tiếp cận theo Flow của Kanban mở rộng và bổ sung cho cơ cấu tổ chức công việc Scrum và sự hiện thực nó. Các nhóm có thể áp dụng thêm những thực hành của Kanban cho dù họ vừa bắt đầu hay đã sử dụng Scrum từ lâu.
Kanban Guide cho Scrum Teams là kết quả cộng tác của những thành viên trong cộng đồng Scrum.org và những người tiên phong trong cộng đồng Kanban. Cùng với nhau, họ đã cho ra đời Kanban Guide cho Scrum Teams. Họ chia sẻ niềm tin rằng những người phát triển sản phẩm chuyên nghiệp sẽ được lợi ích qua việc áp dụng Kanban cùng với Scrum.
Quan Hệ với Scrum Guide
Tài liệu hướng dẫn này không thay thế hay làm giảm giá trị của bất cứ phần nào trong Scrum Guide. Tài liệu này được thiết kế để mở rộng và làm phong phú cách thức hoạt động của Scrum. Tài liệu hướng dẫn này ngầm hiểu là người đọc đang sử dụng Scrum. Vì vậy, Scrum Guide được áp dụng dưới dạng toàn vẹn.
Định Nghĩa Kanban
Kanban (danh từ): là chiến lược tối ưu dòng giá trị qua một quy trình áp dụng hệ thống giới hạn công việc đang tiến hành một cách trực quan theo nguyên lý kéo (ND: pull system)
Kanban với học thuyết của Scrum
Flow và chủ nghĩa thực nghiệm
Trọng tâm của định nghĩa Kanban chính là khái niệm flow. Flow là dòng chuyển dịch của giá trị xuyên suốt hệ thống phát triển sản phẩm. Kanban tối ưu flow bằng cách cải thiện hiệu suất, hiệu quả và khả năng dự đoán của một quy trình.
Việc tối ưu flow trong ngữ cảnh Scrum đòi hỏi phải xác định ý nghĩa của flow trong Scrum. Scrum được tạo ra từ học thuyết điều khiển quy trình dựa trên thực nghiệm, còn gọi là chủ nghĩa kinh nghiệm. Điểm cốt yếu của việc điều khiển quy trình dựa trên thực nghiệm là tần suất của các chu kỳ kiểm tra, thích ứng, minh bạch - cũng có thể gọi là thời gian chu kỳ qua một chu trình phản hồi (feedback loop)
Khi áp dụng các thực hành của Kanban vào Scrum, chúng sẽ cung cấp sự tập trung vào cải tiến flow trong chu trình phản hồi; tối ưu sự minh bạch và tần suất kiểm tra, thích ứng cho cả sản phẩm lẫn quy trình.
Các số đo cơ bản của Flow
Bốn số đo cơ bản của flow mà Scrum Team sử dụng Kanban cần theo dõi là:
- Công việc đang thực hiện - Work in Progress (WIP): Số công việc đã bắt đầu mà chưa hoàn tất. Nhóm có thể sử dụng số liệu WIP để cung cấp sự minh bạch về tiến độ hướng tới việc giảm WIP để cải tiến Flow. Lưu ý rằng có sự khác nhau giữa số đo WIP và chính sách giới hạn WIP mà Scrum Team sử dụng.
- Thời gian chu kỳ - Cycle Time: Thời lượng trôi qua từ thời điểm công việc bắt đầu đến khi hoàn tất
- Tuổi của công việc - Work Item Age: Thời lượng giữa thời điểm công việc bắt đầu và thời điểm hiện tại. Số đo này áp dụng cho các công việc đang thực hiện.
- Thông lượng - Throughput: Số công việc đã hoàn tất trên một đơn vị thời gian
Luật Little - Điều cốt yếu của việc tổ chức flow
Nguyên lý cốt yếu điều phối flow là luật Little, nó hướng dẫn việc thiết lập mối quan hệ sau:
Luật Little khám phá rằng nói chung, với một quy trình nhất định có thông lượng nhất định, bạn càng làm nhiều việc cùng lúc (tính trung bình) thì càng mất nhiều thời gian hơn để hoàn tất chúng (tính trung bình).
Nếu Thời Gian Chu Kỳ quá dài, hành động đầu tiên mà Scrum Team nên xem xét là giảm WIP xuống. Hầu hết các yếu tố khác của Kanban được xây dựng dựa trên mối tương quan giữa WIP và Thời Gian Chu Kỳ (Cycle Time).
Luật Little cũng cho ta thấy rằng lý thuyết flow dựa trên chủ nghĩa thực nghiệm bằng cách sử dụng các số đo flow và dữ liệu để có được sự minh bạch về lịch sử của flow và rồi sử dụng dữ liệu đó để cung cấp cho các thử nghiệm kiểm tra và điều chỉnh Flow.
Tiếng Việt